Архивисты Сибири выступают за применение современных технологий

На заседании научно-методического совета архивных учреждений Сибири принято ряд решений по развитию архивного дела в регионах СФО. В работе совета также участвовала, начальник отдела по делам архивов Министерства культуры Хакасии Наталья Григорьева.

По словам Натальи Григорьевой, в повестке совещания рассматривались наиболее волнующие архивистов вопросы. В частности участники заседания отметили необходимость дальнейшего совершенствования федерального законодательства в части регламентации государственных услуг, формирования перечней государственных услуг и услуг, оказываемых архивными учреждениями субъектов Российской Федерации.

Архивистами субъектов Сибирского федерального округа в ходе проведения заседания Совета высказано единое мнение о необходимости финансовой поддержки регионов со стороны федерального центра по реализации мероприятий Стратегии создания информационного общества в Российской Федерации, утвержденной Президентом Российской Федерации, а также принятия соответствующих региональных программ, направленных, в том числе, на информатизацию архивной отрасли и предоставление услуг, связанных с получением информации, подготовленной на основе документов Архивного фонда Республики Хакасия, в электронном виде.

Участники заседания пришли к выводу, что в целях повышения доступности научно-справочного аппарата к архивным документам государственных и муниципальных архивов для пользователей требуется создание автоматизированных справочно-поисковых средств с применением современных информационных технологий.

Кроме того, участники Совета решили рекомендовать руководителям архивных учреждений Сибирского федерального округа в целях совершенствования систем поиска архивной информации осуществлять перевод описей в электронный вид и обеспечить работу с ними пользователей в читальных залах, а также активизировать работу по размещению в сети Интернет электронных справочно-поисковых средств к архивным документам (ON LINE).

Также принято решение рекомендовать руководителям органов местного самоуправления разработать и принять в 2011-2012 годах ведомственные целевые программы по развитию архивной отрасли в районах и городских округах, в рамках, реализации которых, предусмотреть меры по достижению муниципальными архивами контрольного показателя (доля архивных фондов, включая фонды аудио- и видеоархивов, переведенных в электронную форму - не менее 20% к 2015 году) «Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации», путем проведения плановой оцифровки архивных документов и переводу в электронный формат описей в рамках наполнения общероссийского программного комплекса «Архивный фонд».