Учёт направления работников в командировки упрощён

Премьер-министр России Дмитрий Медведев подписал постановление об упрощении процедуры учёта направления работников в командировки. Соответствующий документ размещается на сайте правительства.

Теперь в случае отсутствия проездных документов работники получат возможность подтверждать сроки своей командировки документами о проживании.

По закону фактический срок пребывания в месте командирования подтверждается проездными документами. В случае проезда на личном транспорте – подтверждается служебной запиской работника и документами, подтверждающими использование личного транспорта. По новым поправкам к закону, в случае отсутствия проездных документов, фактический срок пребывания в месте командирования может быть подтверждён документами о проживании в месте командирования.

Отметим, в начале года правительство РФ отменило командировочные удостоверения. Для определения фактического срока пребывания в командировке используются проездные документы, которые нужно предоставлять работодателю после возвращения из поездки.

До 12 января 2015 года командировочные удостоверения использовались при совершении служебных поездок по территории России. По каждому пункту назначения (например, в отеле, где останавливается сотрудник во время поездки, или в принимающей организации) в командировочном удостоверении должны быть отметки о времени его прибытия и выбытия, которые должны быть заверены подписью ответственного должностного лица и печатью.

Отмена командировочных позволила упростить процедуру оформления документов для бухгалтерии и налогового учёта в части подтверждения расходов.